Phỏng vấn vị trí QA – Quality Assurance

Đối với những bạn sinh viên mới tốt nghiệp, buổi phỏng vấn cho công việc đầu đời luôn là một thách thức lớn. Cùng đồng hành với các bạn, dưới đây là một sự chia sẻ về nội dung buổi phỏng vấn trong thực tế của một bạn sinh viên vừa tốt nghiệp. Cám ơn Bạn về thông tin và chúc Bạn luôn thành công trong công việc và con đường sự nghiệp của cá nhân.

Vị trí ứng tuyển: Chuyên viên Đảo bảo chất lượng – QA – Quality Assurance

Mô tả công việc:

Xây dựng, triển khai hệ thống quản lý chất lượng tại công ty

Soạn thảo và thiết kế infographic các tài liệu hệ thống chất lượng theo yêu cầu nghiệp vụ từ các bộ phận phòng ban trong công ty

Giám sát hình ảnh, quy trình vận hành của hệ thống cửa hàng kinh doanh của công ty

Tham gia hoạch định, kiểm soát và đánh giá chất lượng các dự án/ kế hoạch/ quy trình từ các bộ phận phòng ban của công ty

Báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu cho Trưởng phòng về các hoạt động cải tiến hệ thống quản lý chất lượng tại các bộ phận phòng ban

Làm các công việc liên quan khác theo chỉ thị từ cấp trên

Yêu cầu ứng viên

Nam/ Nữ – Tuổi từ 23- 35

Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học ngành Quản trị chất lượng / Quản trị kinh doanh/ Kinh tế …. (các nhóm ngành về kinh tế và tài chính)

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm liên quan đến QA

Ưu tiên có kinh nghiệm vể QA trong hệ thống bán lẻ, chuỗi cửa hàng, giám sát chất lượng cửa hàng,..

Có kiến thức và hiểu biết về phân tích tài chính

Có kiến thức sâu rộng về các hệ thống ISO

Thành thạo vi tính văn phòng, kỹ năng giao tiếp tốt

Có khả năng thiết kế infographic các tài liệu hệ thống quản lý chất lượng

Có khả năng làm việc độc lập và khả năng chịu được áp lực công việc

Hình thức phỏng vấn: Online

Câu hỏi phỏng vấn thực tế

(1) Em hãy giới thiệu về bản thân mình

(2) Em biết gì về công ty

(3) Ttrong khoảng thời gian khá dài giữa 2 công việc em đề cập trong CV, thời gian đó em còn có kinh nghiệm, hoạt động nào khác hay không? (Bạn ứng viên có 2 công việc làm thêm khi sinh viên là tại quán coffee và cửa hàng tiện lợi)

(4) Chị thấy em đề cập tới các kiến thức môn học liên quan đến công việc. Vậy hãy nói cho chị biết những kiến thức, kỹ năng em học được những gì

(5) Em biết đến công việc này từ đâu?

(6) Về Powerpoint, em nhận thấy mình như thế nào

(7) Em có tính thẩm mỹ khi thiết kế PPT không?

(8) Kỹ năng excel của em như thế nào?

(9) Ngoài các phần mềm đó ra em còn biết thêm phần mềm nào khác không?

(10) Em nhận thấy mình kỹ năng về Viso và Canva như thế nảo (do trong câu 9 ứng viên trả lời là có bioe61t về Visio và Canva)

(11) Mức lương mong muốn mà em nhận được là bao nhiêu?

(12) Hãy cho chị cụ thể 1 con số (phỏng vấn viên bắt buộc ứng viên nói một con số cụ thể)

(13) Nếu được chọn giữa một công việc cần tốc độ xữ lý và ra kết quả nhanh hay một công việc mà mình bỏ nhiều thời gian ra nhưng kết quả phải mất một thời gian mới có thì em sẽ chọn cái nào?

(14) Em cho Chị biết QA là làm công việc gì?

(15) Em ở đâu và khi nào có thể bắt đầu được công việc ?

(16) Em có câu hỏi nào dành cho Chị không?

Bạn ứng viên là sinh viên mới tốt nghiệp (chưa nhận bằng) và đã phỏng vấn thành công. Theo bạn sự thành công đến từ các yếu tố:

(1) Sự chỉnh chu, chuẩn bị cẩn thân cho buổi phỏng vấn online

(2) Phỏng vấn viên chú ý nhiều đến thái độ khi ứng viên trả lời các câu hỏi

(3) Sự khát khao và mong muốn được làm việc

(4) Tính trung thực các thông tin trong CV

Hy vọng với bài viết thực tế này, các bạn sinh viên vừa tốt nghiệp sẽ có thêm thông tin tham khảo, tự tin ứng viên, tham gia vác buổi phỏng vấn và đạt được thành công. Rất mong nhận được sự phản hồi, chia sẻ từ những câu chuyện thực tế của các bạn.

Tìm hiểu Ngành Quản trị chất lượng (P2)

Buổi giao lưu được tổ chức giữa Anh Trần Văn Bình – Senior Production Manager của Asia Fan Ltd (Groupeseb) và các bạn sinh viên Chuyên ngành Quản trị chất lượng thuộc Khoa Quản trị – Trường Kinh doanh UEH – Đại học UEH (Khoa Quản trị – Đại học Kinh tế Tp.HCM).

Đính kèm trong bài viết này là clip 03-04-05 của nội dung Phần 2 -3 và 4

Nội dung của phần 2-3-4 có thể được tóm tắt trong các nội dung sau:

Phần 2 – Clip 03: Giới thiệu nội dung các công cụ, kỹ thuật và phương pháp quản trị chất lượng thường áp dụng trong doanh nghiệp – đặc biệt các doanh nghiệp sản xuất của Nhât bản

Phần 3 – Clip 04: Giới thiệu chức năng chủ yếu của bộ phận Quản trị chất lượng, các chức danh công việc tiêu biểu trong bộ phận và mô tả công việc đại diên 1 ngày của nhân viên QCS – Quality check supervisor.

Phần 4 – Clip 05: Anh Trần Văn Bình – khách mời buổi giao lưu chia sẻ về con đường phát triển sự nghiệp của cá nhân trong lĩnh vực sản xuất cũng như quản trị chất lượng. Bên cạnh đó là những đặc tính đặc trưng nổi bật mà sinh viên mới ra trường muốn làm việc trong lĩnh vực quản trị chất lượng cần chú ý

Nội dung buổi giao lưu thể hiện quan điểm cá nhân của khách mời và do vậy những clip này mang tính chất tham khảo.

Link Youtube clip 03: https://youtu.be/6vDOx0Wt7bo

Link Youtube clip 04: https://youtu.be/Zlx7hVYYotU

Link Youtube clip 05: https://youtu.be/oHu2yoorr2s

Tìm hiểu Ngành Quản trị Chất lượng (P1)

Buổi giao lưu được tổ chức giữa Anh Trần Văn Bình – Senior Production Manager của Asia Fan Ltd (Groupeseb) và các bạn sinh viên Chuyên ngành Quản trị chất lượng thuộc Khoa Quản trị – Trường Kinh doanh UEH – Đại học UEH (Khoa Quản trị – Đại học Kinh tế Tp.HCM).

Với hơn 25 kinh nghiệm (10 năm trong lĩnh vực sản xuất và 15 năm trong lĩnh vực quản lý chất lượng), Anh Bình đã đồng hành trong hơn 150 phút với 4 chủ đề chính:

  1. Tổng quan về hoạt động Quản lý chất lượng tại các doanh nghiệp
  2. Các công cụ – kỹ thuật – phương pháp Quản lý chất lượng
  3. Công việc của một nhân viên QC – QA
  4. Nghề nghiệp và con đường phát triển sự nghiệp trong ngành Quản trị chất lượng

Nội dung của phần 1 (Clip 01 và Clip 02) có thể được tóm tắt trong các nội dung sau:

  1. 3 định hướng nội dung chính về quản lý chất lượng trong các doanh nghiệp hiện đại hiện nay: (1) Đo lường (2) Các hệ thống quản lý mới (3) Nâng cấp hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO về cả hiệu lực và hiệu quả.
  2. Thách thức của bộ phận Chất lượng vẫn là nhận thức của những nhà quản lý cấp cao. Đối với cá nhân những khó khăn là sự phản ứng/ phản đối của những bộ phận liên quan và tránh sự lạm quyền.
  3. Đối với các bạn sinh viên có bắt đầu sự nghiệp Quản trị chất lượng của cá nhân tại những doanh nghiệp Nhật bản – vì những doanh nghiệp này ngoài nền tảng chất lượng vững chắc thì còn có văn hóa đào tạo cho sinh viên mới ra trường
  4. Bên canh những công việc trong lĩnh vực chất lượng, các bạn sinh viên có thể tham khảo thêm công việc trong lĩnh vực SHE (An toàn – Sức khỏe – Môi trường)

Nội dung buổi giao lưu thể hiện quan điểm cá nhân của khách mời và do vậy những clip này mang tính chất tham khảo.

Link Youtube clip 1: https://youtu.be/VXDSVOI1KjA

Link Youtube clip 2: https://youtu.be/-4GEdVaX7Fs